Pomodoro Tekniği

Bir yorum yapın
Üretkenlik

Bir önceki Kişisel Yaşam ve Üretkenlik yazımda Pomodoro Tekniği kullandığımdan bahsetmiştim. Pomodoro Tekniği hakkında arkadaşlar ile konuşmam sonucunda bir çok kişinin olayı 25 dakika çalış 5 dakika dinlen düzeyine indirgediği fark ettim. O yüzden bu yazıyı yazmaya karar verdim. Pomodoro Tekniği 25 dakika çalış, 5 dakika ara verden daha öte bir zaman yönetim sistemidir.

Neden Pomodoro Tekniği kullanmalıyız?

  • Zaman yönetiminizi mükemmel bir şekilde yapmanızı sağlar.
  • Mesai saatlerinde size dinlenme fırsatı verdiğinden üretkenliğiniz artar.
  • Çalışma anında sizi telefon, email, facebook, chat gibi rahatsız edici unsurlardan uzaklaştırır.
  • Yüksek verimlilik sayesinde 18.00’da günlük işleriniz biter. Az zamanda çok iş yaparsınız.

Peki nasıl?

  • 25 dakika tam konsantre bir şekilde çalışıp, 5 dakika mola vermeye 1 Pomodoro süresi deniliyor.
  • Pomodoro Tekniği için genel olarak günlük iş, kayıt ve ilerleme listesi tutulur.
  • Bu listeler sayesinde
    • Hangi işlerin kaç Pomodoro’da bittiğini tutarız.
    • Bir gün içinde kaç Pomodoro yapıldığını tutarız.
    • Hangi gün hangi işler için kaç Pomodoro yaptığımızı tutarız.
  • Basit olarak hedeflerimiz
    • Gün içinde olabildiğince başarılı Pomodoro yapabilmek. Günlük ve haftalık olarak Pomodoro’larımızı takip etmeliyiz.
    • Bir günde 8 saat çalıştığımızdan 16 tane başarılı Pomodoro yapabiliriz. İşlerimizi buna göre planlamayız.

 Ben nasıl yapıyorum?

  • Yapılacak iş listemi OSX Notes uygulamasında tutuyorum. Böylece MacPro, iPad ve iPhone’um ile senkronize oluyor.
  • İşlerin başına hangi firma ile ilgili ise onun onun ile ilgili bir etiket atıyorum.
    • BFN – Bulutfon Telekominikasyon AŞ
    • LAB – Lab2023 Bilişim Teknolojileri AŞ
    • OOO – Kişisel işlerim.
  • İşlerin listedeki yerini işin önem sırasına göre belirliyorum.
  • Bazen işleri bitirebilmek için başkasından bilgi beklersiniz. Böyle durumlar için Başkasını bekleyen işler isminde başka bir listemiz vardır.
    • Günlük olarak bu kişilere email, telefon yolu ile iş ile ilgili gelişmeleri sorarım. Sabah işe başlamadan ve öğleden önce işe başlamadan önce 10-15 dakikamı bu işe ayırırım.
      • Maalesef ülkemizde bir kişiye iş yaptırabilmek, işin önemli olduğunu anlatabilmek için en az 3-4 email, bir kaç telefon görüşmesi yapmak zorunda kalabiliyoruz.
    • Başkasını bekleyen işler listesinde bu işten kimin sorumlu olduğunu yazmakta fayda vardır. Bazen bu işler SMMM, bankacı veya bir tedarikçiniz de olabiliyor.
  • İşler bitince bitiş tarihi, kaç Pomodoro süresinde bittiğini aşağıdaki formatta yazdıktan sonra biten işler listeme ekliyorum.
    • 2015-01-10-3P – BFN – Biten işin tanımı.
  • Pomodoro için bir çok uygulama var. Bence 25 dakika ve 5 dakikayı tutması dışında daha farklı bir özelliğe ihtiyacınız olmayaktır. Ben uygulama olarak Pomodoro One kullanıyorum.

Pomodoro zamanında nelere dikkat etmeliyiz?

  • Sadece yaptığımız işe odaklanmalıyız.
  • Email, chat, telefon vb iletişim kanallarına dönmemeliyiz. Pomodoro bitince dönmeliyiz.

Raporlar & Sonuçların Takibi

  • Önem sırasına göre yapılacak iş listesi
  • Başkasını bekleyen yapılacak iş listesi
  • Biten iş listesi
    • İşler ne zaman bitti ve kaç Pomodoro süresi aldı.
  • Günlük ve haftalık kaç başarılı Pomodoro yapıldı.

Zaman ikamesi olmayan bir değer olduğundan bu tarz zaman yönetim sistemlerini denemek gerekiyor. Belki Pomodoro tekniği size uygun olmayabilir. Pomodoro gibi Get Things Done (GTD) tekniğine de bakmanızı öneririm.

 

Kişisel Yaşam ve Üretkenlik

1 yorum
Üretkenlik

Kişisel yaşam ile üretlenlik arasında doğrudan bir bağlantı olduğunu düşünüyorum. Bu yazımda bende işe yarayan, uygulayabildiğim bir kaç tavsiyeyi sizler ile paylaşacağım. Tabii ki bunlar doğrudur veya herkeste işe yarar demiyorum. Bunlar sadece nacizhane benim deneyimlerim.

Günlük Zaman Planı

  • Sabah 06.00 olmadan önce kalk.
  • Her gün en az 30 dakika spor yap. En azından yürüyüş yap.
  • Kalktıktan en geç bir saat içinde kahvaltını yap. Kahvaltı günün en önemli öğünüdür.
  • Öğlen yemeğini 13.00’dan önce ye.
  • Akşam yemeğini 19.00’dan önce ye.
  • Gece 24.00’dan önce yat.
  • Yatmadan en geç 3 saat önce akşam yemeğini ye.
  • Meyveleri aç karna ye.
  • Sigaradan uzak dur.

Çalışma Ortamı

  • Çok iyi bir masan ve sandalyen olsun.
  • Çalışma ortamında ışığın ayarı düzgün olsun.
  • Masanın üstünde sadece çalışırken kullanılan şeyler olsun.

Sosyal Medya

  • Sosyal medyada olabildiğince uzak dur.
    • Ben sosyal medyadan ayrıldıktan sonra günde 45 dakikaya yakın vaktim bana kaldı diyebilirim.
    • Firmanız için sosyal medyayı takip edecekseniz, hiç bir arkadaşı olmayan bir hesap açabilir ve takibinizi oradan yapabilirsiniz.

İş Hayatı

  • Sevmediğiniz işi yapma. Gerekirse planını yap istifa et.
    • Böyle bir plan sonucunda 2 yıllık bankacılık mesleğime son verip, kendi firmamı kurdum.
  • 18.00’dan sonra işi bırak. Eğer yetişmiyorsa gün içinde daha verimli çalışmanın yollarını ara.
    • Gün içinde çok kahve & sigara molası veriyor musunuz?
    • Arkadaşlarınızla iş dışındaki konularda konuşuyor musunuz?
    • Normalde sizin yapmamanız gereken işleri siz mı yapıyorsunuz?
  • Günde sadece 8 saatın var. Pomodoro tekniği kullan.
    • Yani 25 dakika iş 5 dakika mola ile en fazla 18 iş bitirebilirsin.
    • Bazen işler 15 dakika sürebilir. O zaman 15 dakika iş 5 dakika dinlenme ile 24 iş bitirebilirsin.
    • Bugün kaç tane 25, kaç tane 15 dakikalık iş bitirdin.
    • Bazı işleri ise hemen bir dakika içinde yapabilirsin. Bunları yazmaya gerek yok. Biriktirme yap geç.

Araçlar

  • Bir yapılacak işleri listen olsun.
  • Not almak için not defterin olsun.
    • Ben hem yapılacak işler için hemde notlar için ajanda kullanıyorum.