Gelmiş geçmiş en iyi strateji kitabı – Savaş Sanatı – Sun Tzu

Bir yorum yapın
İş hayatı / Kitap
Savaş Sanatı - Sun Tzu

Savaş Sanatı kitabının en temel odağı savaşmadan kazanmaktır. Kitap, onüç bölümden oluşur ve çok yalındır. Bu temel tespitler hemen hemen her alana, sektöre uygulanabilir çünkü kazanmanın ilkeleri aynıdır.

Buna bir örnek olarak başka bir kitap olan Satış Stratejileri Satış Savaşını Kazanmak için Sun Tzu Bilgeliği kitabına bakabilirsiniz. Sun Tzu’un Savaş Sanatı’nda tespit ettiği ilkelerinin satışta nasıl kullanıldığına güzel bir örnektir.

Satış Stratejileri

Problemlere bilimsel çözümler üretebilme kitabı – Yöntem Üzerine Konuşmalar – René Descartes

Bir yorum yapın
İş hayatı / Kitap
Yöntem Üzerine Konuşmalar - René Descartes

Ünlü felsefeci René Descartes (1596-1650), Türkiye’de aslında Düşünüyorum öyleyse varım. sözüyle tanınmaktadır.

Düşünüyorum öyleyse varım. René Descartes

Matematik bölümündeki arkadaşlar onu geometri problemelerini cebirle çözemesiyle (bkz analitik geometri, kartezyen koordinat sistemi), felsefe bölümündeki arkadaşlar ise onu daha ziyade Felsefenin İlkeleri (1644) kitabıyla tanımaktadır. Beni en derinden etkileyen, kişisel gelişimde ve iş hayatında bana en çok faydası dokunan kitabıysa Yöntem Üzerine Konuşmalar (1617)’dır.

Bu kitabında René Descartes bilimlerde hakikatin nasıl aranacağı üzerine geliştirdiği yöntemden bahsetmiştir. Eğer bir konuyu bilimsel olarak araştırıyorsanız veya bir problemi bilimsel olarak çözecekseniz Yöntem Üzerine Konuşmalar kitabı bunun kurallarını size 21 kuralda anlatmıştır.

Ne alaka diyen bir arkadaşlara iş görüşmelerinde karşılaştıkları şu soruları hatırlatırım.

  • Boğaz Köprüsü’nden 2 saatte kaç araba geçer?
  • Türkiyede kaç tane ampul vardır?
  • Bu yıl kurban bayramında kaç tane küçük baş hayvan kesilmiştir?

Yukarıdaki soruları soranların hiç biri aslında adaydan doğru cevabı duymayı umursamıyor. Kendileri de bilmiyor. Soruyu soran kişinin merak ettiği adayın çözüm için takip edeceği yöntem bilimsel mi değil mi? Zaten sorulan sorularda verilen veriler bile adayın doğru bir cevap vermesine yeterli değildir. Adaydan beklenen cevap aslında boğazın uzunluğu tahmini XYZ metre, İstanbul’da insanların daha ziyade binek araç kullandığını düşünürsek X metre bir araç olur, araçlar arasında şu kadar boşluk olsa gibisinden bilimsel tahminlere dayanan bir hesap yapmasını beklemektedir. Bu kitapta sizlere bilimsel bir çalışmada yöntemin nasıl olacağını madde madde sunmaktadır.

 

 

Masadan zararlı kalkmamanın kitabı – Sonuç Alıcı Müzakere

Bir yorum yapın
İş hayatı / Kitap
Sonuç Alıcı Müzakere

Bundan sonra okuduğum, beğendiğim kitapları sizlerle paylaşacağım. İlk olarak başucu kaynaklarından başlamak gerekiyor. Optimist yayınlarından “Sonuç Alıcı Müzakere” kitabıyla başlamakta fayda var.

Bu kitap sürekli müzakerelere giren kişilere bu işin adeta matematiği adım adım anlatıyor. Dürüst olmak gerekirse bu kitabı okumadan önce yaptığımız anlaşmalarda başımıza kötü bir şey gelmediği için kendimi çok şanlı hissediyorum.

A5’den daha küçük sayfalardan oluşan toplam 110 sayfa olan kitap bir iki saatte bitirilebilir.  Kitap 9 bölümden oluşmaktadır.

  1. Müzakere Türleri
    • Dağıtımcı Müzakere
    • Bütünleştirici Müzakere
  2. Çok aşamalı ve çok taraflı müzakere
  3. Anahatar Kavramlar
    • BATNA – Müzakere edilen anlaşmaya en iyi alternatif
    • Son fiyat
    • ZOPA – Olası anlaşma bölgesi
    • Değiş tokuşla deger yaratılması
  4. Anlaşmaya Giden Dokuz Adım
  5. Müzakere Taktikleri
  6. Anlaşmanın Önüne Çıkabilecek Engeller
  7. Bilişsel Tuzaklar
  8. Etkin Müzakereci Beceleri
  9. İpuçları ve Araçlar

Bütün girişimciler, satın almacılar, pazarlamacılar bu kitabı okumalı ve bu süreçleri bilmelidir.

Pomodoro Tekniği

Bir yorum yapın
Üretkenlik

Bir önceki Kişisel Yaşam ve Üretkenlik yazımda Pomodoro Tekniği kullandığımdan bahsetmiştim. Pomodoro Tekniği hakkında arkadaşlar ile konuşmam sonucunda bir çok kişinin olayı 25 dakika çalış 5 dakika dinlen düzeyine indirgediği fark ettim. O yüzden bu yazıyı yazmaya karar verdim. Pomodoro Tekniği 25 dakika çalış, 5 dakika ara verden daha öte bir zaman yönetim sistemidir.

Neden Pomodoro Tekniği kullanmalıyız?

  • Zaman yönetiminizi mükemmel bir şekilde yapmanızı sağlar.
  • Mesai saatlerinde size dinlenme fırsatı verdiğinden üretkenliğiniz artar.
  • Çalışma anında sizi telefon, email, facebook, chat gibi rahatsız edici unsurlardan uzaklaştırır.
  • Yüksek verimlilik sayesinde 18.00’da günlük işleriniz biter. Az zamanda çok iş yaparsınız.

Peki nasıl?

  • 25 dakika tam konsantre bir şekilde çalışıp, 5 dakika mola vermeye 1 Pomodoro süresi deniliyor.
  • Pomodoro Tekniği için genel olarak günlük iş, kayıt ve ilerleme listesi tutulur.
  • Bu listeler sayesinde
    • Hangi işlerin kaç Pomodoro’da bittiğini tutarız.
    • Bir gün içinde kaç Pomodoro yapıldığını tutarız.
    • Hangi gün hangi işler için kaç Pomodoro yaptığımızı tutarız.
  • Basit olarak hedeflerimiz
    • Gün içinde olabildiğince başarılı Pomodoro yapabilmek. Günlük ve haftalık olarak Pomodoro’larımızı takip etmeliyiz.
    • Bir günde 8 saat çalıştığımızdan 16 tane başarılı Pomodoro yapabiliriz. İşlerimizi buna göre planlamayız.

 Ben nasıl yapıyorum?

  • Yapılacak iş listemi OSX Notes uygulamasında tutuyorum. Böylece MacPro, iPad ve iPhone’um ile senkronize oluyor.
  • İşlerin başına hangi firma ile ilgili ise onun onun ile ilgili bir etiket atıyorum.
    • BFN – Bulutfon Telekominikasyon AŞ
    • LAB – Lab2023 Bilişim Teknolojileri AŞ
    • OOO – Kişisel işlerim.
  • İşlerin listedeki yerini işin önem sırasına göre belirliyorum.
  • Bazen işleri bitirebilmek için başkasından bilgi beklersiniz. Böyle durumlar için Başkasını bekleyen işler isminde başka bir listemiz vardır.
    • Günlük olarak bu kişilere email, telefon yolu ile iş ile ilgili gelişmeleri sorarım. Sabah işe başlamadan ve öğleden önce işe başlamadan önce 10-15 dakikamı bu işe ayırırım.
      • Maalesef ülkemizde bir kişiye iş yaptırabilmek, işin önemli olduğunu anlatabilmek için en az 3-4 email, bir kaç telefon görüşmesi yapmak zorunda kalabiliyoruz.
    • Başkasını bekleyen işler listesinde bu işten kimin sorumlu olduğunu yazmakta fayda vardır. Bazen bu işler SMMM, bankacı veya bir tedarikçiniz de olabiliyor.
  • İşler bitince bitiş tarihi, kaç Pomodoro süresinde bittiğini aşağıdaki formatta yazdıktan sonra biten işler listeme ekliyorum.
    • 2015-01-10-3P – BFN – Biten işin tanımı.
  • Pomodoro için bir çok uygulama var. Bence 25 dakika ve 5 dakikayı tutması dışında daha farklı bir özelliğe ihtiyacınız olmayaktır. Ben uygulama olarak Pomodoro One kullanıyorum.

Pomodoro zamanında nelere dikkat etmeliyiz?

  • Sadece yaptığımız işe odaklanmalıyız.
  • Email, chat, telefon vb iletişim kanallarına dönmemeliyiz. Pomodoro bitince dönmeliyiz.

Raporlar & Sonuçların Takibi

  • Önem sırasına göre yapılacak iş listesi
  • Başkasını bekleyen yapılacak iş listesi
  • Biten iş listesi
    • İşler ne zaman bitti ve kaç Pomodoro süresi aldı.
  • Günlük ve haftalık kaç başarılı Pomodoro yapıldı.

Zaman ikamesi olmayan bir değer olduğundan bu tarz zaman yönetim sistemlerini denemek gerekiyor. Belki Pomodoro tekniği size uygun olmayabilir. Pomodoro gibi Get Things Done (GTD) tekniğine de bakmanızı öneririm.

Kişisel Yaşam ve Üretkenlik

1 yorum
Üretkenlik

Kişisel yaşam ile üretlenlik arasında doğrudan bir bağlantı olduğunu düşünüyorum. Bu yazımda bende işe yarayan, uygulayabildiğim bir kaç tavsiyeyi sizler ile paylaşacağım. Tabii ki bunlar doğrudur veya herkeste işe yarar demiyorum. Bunlar sadece nacizhane benim deneyimlerim.

Günlük Zaman Planı

  • Sabah 06.00 olmadan önce kalk.
  • Her gün en az 30 dakika spor yap. En azından yürüyüş yap.
  • Kalktıktan en geç bir saat içinde kahvaltını yap. Kahvaltı günün en önemli öğünüdür.
  • Öğlen yemeğini 13.00’dan önce ye.
  • Akşam yemeğini 19.00’dan önce ye.
  • Gece 24.00’dan önce yat.
  • Yatmadan en geç 3 saat önce akşam yemeğini ye.
  • Meyveleri aç karna ye.
  • Sigaradan uzak dur.

Çalışma Ortamı

  • Çok iyi bir masan ve sandalyen olsun.
  • Çalışma ortamında ışığın ayarı düzgün olsun.
  • Masanın üstünde sadece çalışırken kullanılan şeyler olsun.

Sosyal Medya

  • Sosyal medyada olabildiğince uzak dur.
    • Ben sosyal medyadan ayrıldıktan sonra günde 45 dakikaya yakın vaktim bana kaldı diyebilirim.
    • Firmanız için sosyal medyayı takip edecekseniz, hiç bir arkadaşı olmayan bir hesap açabilir ve takibinizi oradan yapabilirsiniz.

İş Hayatı

  • Sevmediğiniz işi yapma. Gerekirse planını yap istifa et.
    • Böyle bir plan sonucunda 2 yıllık bankacılık mesleğime son verip, kendi firmamı kurdum.
  • 18.00’dan sonra işi bırak. Eğer yetişmiyorsa gün içinde daha verimli çalışmanın yollarını ara.
    • Gün içinde çok kahve & sigara molası veriyor musunuz?
    • Arkadaşlarınızla iş dışındaki konularda konuşuyor musunuz?
    • Normalde sizin yapmamanız gereken işleri siz mı yapıyorsunuz?
  • Günde sadece 8 saatın var. Pomodoro tekniği kullan.
    • Yani 25 dakika iş 5 dakika mola ile en fazla 18 iş bitirebilirsin.
    • Bazen işler 15 dakika sürebilir. O zaman 15 dakika iş 5 dakika dinlenme ile 24 iş bitirebilirsin.
    • Bugün kaç tane 25, kaç tane 15 dakikalık iş bitirdin.
    • Bazı işleri ise hemen bir dakika içinde yapabilirsin. Bunları yazmaya gerek yok. Biriktirme yap geç.

Araçlar

  • Bir yapılacak işleri listen olsun.
  • Not almak için not defterin olsun.
    • Ben hem yapılacak işler için hemde notlar için ajanda kullanıyorum.

My Exlibris

Bir yorum yapın
Genel

exlibris-4-37 exlibris-7-37 exlibris-8-37

İş ve staj başvurusunda yapılan ölümcül hatalar

Bir yorum yapın
İş hayatı

Bu yazıda bilişim sektörüne adım atmak isteyen yeni mezun veya bir kaç yıl içinde mezun olacak arkadaşlara elimden geldiğince kısa ve öz bilgiler vereceğim, deneyimlerimi paylaşacağım. Burada verilen örnekler sadece benim deneyimlerim değil Türkiye’nin çeşitli illerinde yönetici olan, iş alım süreçlerinde görev alan arkadaşların geribildirimleri ile yazılmıştır. Sizlerin eklemek istediğiniz hususlar var ise lütfen email ile iletişime geçin.

CC ile toplu bir şekilde staj veya iş başvurusu

Sıkça karşılaştığımız ve hoş karşılamadığımız olayların başında adayın başvuru yapacağı bütün firmaları, cc’ye koymak
suretiyle tek bir maille aynı anda bütün firmalara başvuru göndermesi gelmektedir.

Öneriler

  • `CC` ile `BCC` arasındaki farkı mutlaka öğrenin. Siz daha `CC` ile `BCC` arasındaki farkı bilmeden size `Şu belgeyi bütün müşterilere email atar mısın?` gibi bir görev verilemeyeceğinin farkına varın. Olur da maili `CC` yapıp atarsanız bütün müşteri listesi hop dışarı çıkmış olacaktır.
  • Siz siz olun kesinlikle başvurularınızı firma firma, tek tek yapın. Yani her firmaya ayrı ayrı araştırma yaparak firma özelinde ayrı ayrı emailler atın.

Bizler  toplu email atan veya `cc` ile email atan arkadaşları direk eliyoruz.

Mail adreslerinde isim ve soyisim bulunmaması

`karasovalye@hotmail.com` veya `gecelerinyargici99@hotmail.com` gibi ne olduğu belli olmayan bir adresten başvurunun gelmesi durumudur.

Öneriler

  • `isim.soyisim@gmail.com` şeklinde bir mailin adresi almanızdır.
  • Mail adresinizde isim soyisim dışında bir bilginin olmasına gerek yoktur. Doğum yılı veya memleketinizin plaka numarası olması çok hoş karşılanan bir durum değildir.

Bizler  bu tarz email adresleri olan arkadaşları ekibe almayı bırakın, bu tarz email adresi olan müşterilerden iş almamaya özen gösteriyoruz.

Mailin anlaşılır olmaması

Mailde bir başlık, paragraf, cümle, nokta virgül gibi noktalama işaretlerinin olmamasından dolayı okunmasının çok zor
olması durumudur. Aday kendini mümkün olduğunca kısa ve anlaşılır bir şekilde ifade etmelidir.

Öneriler

  • Mail yazarken dikkat etmeniz gereken hususları ciddiye halınız. Maillerinizi arkadaşınıza attığınız kısa mesaj gibi değil kurumsal bir tarzda yazınız. [Bizler](http://www.lab2023.com) bu tarz mail gönderen arkadaşları direk eliyoruz.

Rastgele randevusuz bir şekilde firma firma gezmek

Sıkça karşılaştığımız bir diğer olay ise özellikle staj başvuru dönemlerinde adayların firmalar hakkında ön araştırma yapmadan, nereye geldiklerini bilmeden bütün firmaları kapı kapı gezerek özgeçmiş bırakmasıdır. Uzmanlaşmanın çok önemli olduğu yazılım sektöründe bizler ne istediğini ve ne verebileceğini bilen arkadaşları ekibimize dahil ediyoruz.

Bununla ilgili komik bir anım var. Eski ofisimizdeyken kapı çaldı, gel dememizden sonra ofise 6 civarında kızlı, erkekli mühendislikten arkadaşlar girdi. `Biz staj için başvurmaya gelmiştik.` dediler. Arkadaşların toplu gelmesinden, ofise girmelerinden anladım ki sırayla geziyorlardı. Kendilerine `Şu an hangi firmadasınız?` diye sordum. Birbirlerine baktılar ve `Biz staj için gelmiştik.` dediler. Ben de kendilerine ` Tamam işte. Şu an içinde bulunduğunuz firmanın yani bizim firmamızın ismi nedir?` diye tekrar sordum. Tabii cevap veren olmadı. Sonra kendilerine `lab2023` firmasındasınız dediğimiz zaman içlerinden iki arkadaş `Biz sizi biliyoruz. Şu şu projeleri yaptınız. Şurada seminer vermiştiniz.` dedi ancak iş işten geçmişti.

Öneriler

  • Görüşmelere toplu bir şekilde gitmeyin! Başvuru görüşmeleri bire bir yapılır.
  • Görüşmelere gitmeden önce mutlaka **randevu alın**.

Bizler, böyle bir durumda herbir adaya kartımızı verip mail atmalarını rica ediyoruz. Bu yüzden bir eleme yapmıyoruz ancak randevu alan arkadaşlar tabii ki daha aklı başında olarak anılıyor.

Ne istediğini bilmemek ve neden biz sorusuna cevap verememek

Burada adayın başvurduğu firmada neden çalışmak istediğini firmaya anlatamaması durumudur. Örneğin `lab2023` mobilve web teknolojileri üzerine uzman bir firmadır. Gömülü programcılık veya masaüstü programcılık üzerine bir şey yapmazken adayın ben Windows üzerinde yazılımlar yapmak istiyorum demesi olumsuz bir durumdur. Firmanın ne yaptığı ve adayın ne istediği neler yapabileceği aslında çok önemlidir.

Öneriler

  • Ne istediğinizi bilin ve size o alanda fayda sağlayacak firmalara gidin.
  • Bir firmaya başvurduysanız gerçekten bir nedeni olsun.

Okulda bunu bize öğretmediler söylemi

Görüşme esnasında sorulan sorulara bunu bize öğrenmediler diye cevap vermek bence çok yanlıştır. Sektörde bir çok alaylı arkadaş vardır. Onlar bu işin okulunu okumamışlardır. Dürüst olmak gerekirse ben sektöre yönelik eğitim veren bir IT bölümü daha görmedim.

Diğer taraftan IT sektörü için bu söylem çok yanlıştır. Şuan https://www.coursera.org/ dan alamayacağınız ders yoktur.

Öneriler

  • Bilmiyorsanız bilmiyorum deyin. Vakit tanınırsa öğrenebileceğinizi beyan edin.

CV’nin aldatıcı hazırlanması

Sektöre girecek arkadaşlar CV’lerini dolu göstermek için katılım belgesi, sertifika peşinde koşuyorlar. CV’nin IT sektöründe bir önemi yoktur! Aklı başında hiç bir yazılım firması sadece CV’de beyan edilen bilgileri dikkata alarak işe alım yapmaz.

Öneriler

  • CV’nize ekleyecek bir şeyiniz yoksa yoktur. Bir şeyi bilmediğinizi ve öğrenebileceğinizi kabul etmek, bir şey bildiğinizi iddia etmekten bin kat daha iyidir.
  • Bir çok firma iş alımlarında programcılık bilgisi yanında diğer özelliklere de bakar. Örneğin kitap okumak bir `hobi` değildir. Böyle yazan arkadaşlara özellikle en son hangi kitabı okudunuz gibi sorular gelir. O kitap klasiklerden ise karşı taraf genellik ile okumuş olur. :)
  • İleri seviye C\# veya ingilizce biliyorum demek tehlikeli ifadelerdir. Cümlelerinize ifadelerinize dikkat edin.

Araya birilerini sokmak, torpil girişimleri

Referans ile torpili karıştırmayın. Sözüm ona büyük ve kurumsal firmaları bilmem ama bizim gibi çevik ve ufak firmalarda sektör dışından olan referanslar, istekler pek işe yaramaz. Sizin programcılık bilginizi bilemeyecek bir tanıdığın sizi önermesi ve `çok iyi programcıymış, şunları bunları yapmış, buralarda çalışmış` gibi cümleler bizim için bir şey ifade etmez.

Öneriler

  • Tanıdığınız birisi size bir firma önerip ben `XYZ` ile konuşur senin işi hallederim dediği zaman `Siz bana telefon veya email adresini verin, kendisi ile ben iletişime geçeyim.` demeniz daha makuldur. Görüşme esnasında ortak tanıdığınızdan bahsedebilirsiniz.

Başvuru sırasında yeterli bilgi verilmemesi

Adayın iki cümlelik bir email ile staj veya iş başvurusu yapmasıdır. Aşağıda bir örnek bir email vardır.

2014-05-02-email-01

Yazı olarak emaili taşırsak

> İyi günler. XXXX Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği 2.sınıf öğrencisiyim.Şirketinizde Çalışmayı ve yazılım alanında
kendimi geliştirmeyi çok istiyorum. Umarım geri dönüş yaparsınız.

Bu emaile göre kimse bir karar veremez. En azından bir `CV` eklenmelidir. CV’ye yazacak bir şey yoksa bile aldığı dersleri ve notlarını gösteren bir transcript olabilir.

Sonuç

Genel olarak başvuran arkadaşların başvuruyu yaparken emailleri `mesaj` olarak değil `mektup` olarak düşünmelerinde fayda vardır. Diğer bir konuda mümkün olan en erken zamanda iş hayatına atılacaklarının farkına varmaları ve buna göre bir planlama yapmaları gerekmektedir. Aslında

  • Öğrenciyken iş hayatına nasıl hazırlanılır
  • Çalışılacak veya staj yapılacak firma nasıl seçilir

konuları başlı başına ayrı önemli iki konudur. Vakit olursa uzun uzun yazılır ama genellik ile olmaz.

Saygılar.